Molte persone ci hanno chiesto come gestiamo le buste paga e le risorse umane per il nostro team remoto, considerando che abbiamo oltre 150 membri del team sparsi in tutto il mondo.

Il software per il libro paga delle risorse umane può semplificare le attività delle risorse umane e rendere il libro paga facile come fare clic su un pulsante.

In questo articolo, abbiamo selezionato alcuni dei migliori software per la gestione delle retribuzioni delle risorse umane che puoi utilizzare per la tua piccola impresa, inclusi i team remoti.

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Perché hai bisogno di un software per le buste paga delle risorse umane?

I processi delle risorse umane come l'assunzione, l'inserimento dei dipendenti, la gestione delle buste paga e la gestione dei benefit richiedono molto tempo. In qualità di proprietario di una piccola impresa, stai cercando di risparmiare tempo e denaro ovunque puoi.

Con il software per la gestione delle retribuzioni delle risorse umane, puoi automatizzare attività specifiche e raccogliere dati per migliorare il funzionamento della tua azienda.

L'utilizzo del software per il libro paga delle risorse umane può aiutare a semplificare la tua piccola impresa in molti modi:

  • Aiuterà a rendere più efficiente il tuo team delle risorse umane, in modo che possano lavorare su altri progetti
  • Ti garantirà di pagare sempre e trattenere l'importo corretto
  • Ti aiuterà a evitare multe e problemi di conformità
  • Rende la gestione della presa di forza e dei bonus molto più semplice
  • Rende facile offrire un'assicurazione sanitaria ai dipendenti e altri vantaggi
  • Semplifica l'onboarding dei dipendenti, in modo che i nuovi assunti possano mettersi al lavoro prima

Se gestisci un file negozio online o sito web per piccole imprese, quindi l'utilizzo del software per la gestione delle retribuzioni delle risorse umane renderà la tua vita più facile e i tuoi dipendenti più felici.

Non importa se il tuo team è di persona o remoto, puoi utilizzare questi software HR per semplificare le tue operazioni aziendali.

Detto questo, diamo un'occhiata al miglior software per le buste paga delle risorse umane che puoi utilizzare con il tuo Sito Web WordPress.

1. Gusto

Gusto

Gusto è il miglior software per le buste paga in termini di funzionalità e facilità d'uso. Offrono un sacco di funzionalità e flessibilità, quindi puoi creare il libro paga e la configurazione delle risorse umane ideali per la tua piccola impresa.

Viene utilizzato da oltre 100.000 piccole imprese, proprio come te.

Il sistema di gestione delle retribuzioni basato su cloud è semplice da configurare e offre ai tuoi dipendenti un dashboard per gestire le informazioni sui loro dipendenti.

Troverai funzionalità standard di gestione delle buste paga come detrazioni e dichiarazioni automatiche, depositi diretti e W-2 e 1099.

Calcolerà e archivierà automaticamente le tasse locali, statali e federali. Ci sono anche molte integrazioni con popolari software di contabilità come Quickbooks, Clover, Xero e altri.

Nota: Usiamo Gusto in WPBeginner per gestire le buste paga per i membri del team remoto in diversi stati. Abbiamo iniziato a utilizzare Gusto quando si chiamava ZenPayroll e da allora lo adoriamo.

Quando eravamo più piccoli, usavamo le loro funzioni HR, ma siamo diventati troppo grandi poiché il nostro team è ora in tutto il mondo e Gusto non supporta i membri del team non statunitensi.

Tuttavia, la loro piattaforma è ricca di funzionalità per le risorse umane sufficienti per essere uno strumento all-in-one per la maggior parte delle piccole imprese con sede negli Stati Uniti.

Ad esempio, è possibile impostare l'iscrizione all'assicurazione sanitaria dei dipendenti, 401k, computer dei lavoratori, benefici per i pendolari e programmi di risparmio per i dipendenti.

Gusto ha una gamma di funzioni di onboarding dei dipendenti come lettere di offerta personalizzate, firma e archiviazione di documenti, liste di controllo di onboarding, persino creazione e gestione di account software.

Sono inoltre disponibili strumenti di monitoraggio del tempo, archiviazione di documenti di conformità, sondaggi anonimi e organigrammi virtuali per gli utenti con piani superiori.

Soprattutto, Gusto offre prezzi mensili. Quindi, ci sono meno rischi quando si trasferisce o si avvia il nuovo sistema di gestione delle retribuzioni.

I piani partono da $ 19 al mese per piccoli team di 1 o 2 persone. La maggior parte dei proprietari di piccole imprese troverà il piano Core il più prezioso, inizia a $ 39 al mese. I piani di livello superiore offrono più funzionalità come il monitoraggio del tempo.

Recensione di esperti: Noi crediamo Gusto è il miglior software per le buste paga per le piccole imprese. Offrono un'esperienza senza problemi e la parte migliore è che non ti prendono in giro e non ti piacciono i servizi di libro paga della tua banca o di altri grandi noti operatori del settore.

2. BambooHR

BambooHR

BambooHR è il miglior software per le risorse umane per le piccole imprese.

È un sistema completo di gestione delle risorse umane (HRMS) ed è considerato affidabile da oltre 20.000 aziende per la gestione delle attività delle risorse umane. È molto intuitivo, facile da usare e adatto ad aziende di tutte le dimensioni.

Il sistema basato su cloud si concentra su attività HR come assunzioni, retribuzioni, onboarding e cultura aziendale.

Esiste un sistema di monitoraggio dei candidati (ATS) che accelera il processo di assunzione e funzionalità di gestione delle prestazioni per migliorare la cultura aziendale.

Include anche il monitoraggio dei benefici per i dipendenti, la gestione del PTO, un facile inserimento dei dipendenti, formazione e altro ancora.

Questo strumento SaaS è importante per la raccolta dei dati dei dipendenti, il che rende facile per gli imprenditori prendere decisioni informate sui nuovi assunti.

È uno dei pochi fornitori che si qualifica come strumento di gestione del capitale umano (HCM), che aiuta i tuoi dipendenti a raggiungere il loro potenziale.

Nota: Abbiamo un team remoto in tutto il mondo in 27 paesi, quindi abbiamo iniziato a utilizzare BambooHR. Semplificano la gestione di tutto in più paesi e fusi orari.

La loro app mobile per Android e iOS è utile e consente ai membri del team di gestire le proprie informazioni a casa o in viaggio. Inoltre, è facile trovare le informazioni di contatto dei dipendenti in tutta l'organizzazione.

BambooHR offre prezzi personalizzati in base alle esigenze della tua azienda. Ma ci sono due diversi piani tra cui scegliere.

Il piano Essentials include funzionalità di gestione delle risorse umane standard come PTO, amministrazione dei vantaggi, archiviazione dei documenti e altro ancora.

Mentre, il piano Advantage include un ATS, funzionalità di onboarding e offboarding e funzionalità di reporting avanzate.

Poiché BambooHR non offre funzionalità di gestione stipendi a servizio completo, utilizziamo Gusto e BambooHR insieme per gestire tutte le nostre esigenze di risorse umane e buste paga.

Tuttavia, troverai componenti aggiuntivi per la dichiarazione dei redditi, l'inserimento delle ore e le schede delle ore, la retribuzione degli straordinari e vari strumenti e valutazioni per la revisione delle prestazioni dei dipendenti.

BambooHR è progettato pensando alle piccole imprese, ma viene utilizzato anche da aziende come ZipRecruiter, Grammaticae Postmates. Questo software può crescere con te man mano che la tua azienda cresce e noi possiamo garantirlo al 100%.

Recensione di esperti: Noi crediamo BambooHR è il miglior software per le risorse umane per le piccole imprese, senza dubbio. Questo è il motivo per cui lo usiamo su WPBeginner.

3. OnPay

OnPay

OnPay offre software per il libro paga delle risorse umane ed è un'ottima opzione per le piccole imprese e le startup in crescita.

La loro soluzione per il libro paga è flessibile e supporta gli imprenditori che hanno dipendenti a contratto, part-time e orari. Gestire tutto questo da solo può essere difficile e richiede tempo, ma con OnPay è molto più facile da fare.

Poiché il libro paga non viene eseguito automaticamente, puoi scegliere quali dipendenti desideri pagare prima di eseguire il libro paga. Non è automatizzato come altre soluzioni, ma alcuni proprietari di attività potrebbero aver bisogno di maggiore controllo.

Puoi pagare i dipendenti tramite deposito diretto, assegno stampato o carta di debito.

Include altre funzionalità come il numero illimitato di buste paga, la dichiarazione dei redditi, il supporto per più piani di retribuzione e tariffe, trattenute per l'assicurazione contro la disoccupazione e altro ancora.

Puoi anche integrare il tuo libro paga aziendale con il tuo software di contabilità e monitoraggio del tempo preferito.

Il prezzo è semplice, con una tariffa base di $ 36 al mese e altri $ 4 a persona. Quindi, se sei un'azienda di 50 persone, pagherai $ 236 al mese.

Poiché esiste un solo piano, puoi accedere a tutte le funzionalità, inclusi gli strumenti per le risorse umane.

Gli strumenti HR in bundle includono modelli per lettere di offerta dei dipendenti, gestione del tempo libero retribuito, gestione dei documenti HR e altro ancora.

Recensione di esperti: Noi crediamo OnPay è il miglior strumento per le risorse umane e le buste paga per le aziende con lavoratori a contratto e orari.

4. QuickBooks

Libro paga di QuickBooks

Libro paga di Quickbooks è uno dei tanti prodotti Intuit progettati per semplificare la vita dei proprietari di piccole imprese.

Se stai già utilizzando il software di contabilità QuickBooks, l'aggiunta di QuickBooks Payroll richiede solo un paio di clic. Ha un'interfaccia utente amichevole per i principianti e rende le attività di libro paga un gioco da ragazzi.

Troverai funzioni utili come l'acquisizione di ricevute aziendali, tasse e buste paga automatizzate, rapporti approfonditi e supporto per tutti i 50 stati.

Quickbooks ha anche collaborato con MammothHR per raggruppare le funzionalità HR di cui hai bisogno.

Non offrono prezzi contrattuali che partono da $ 45 al mese per il piano Core. Questo piano offre tutte le funzionalità necessarie per gestire le risorse umane e le buste paga, tra cui buste paga automatizzate, benefici per la salute, piani 401k e altro.

Troverai anche piani di livello superiore che partono da $ 75 al mese e ti offrono funzionalità aggiuntive come il deposito diretto in giornata, il supporto per i lavoratori e il monitoraggio del tempo mobile.

Recensione di esperti: Noi crediamo Libro paga di QuickBooks è il miglior software per le buste paga e le risorse umane per le aziende che utilizzano il software di contabilità Quickbooks. Detto questo, utilizziamo QuickBooks per la nostra contabilità e contabilità, ma preferiamo utilizzare Gusto perché ci aiutano con la conformità statale e rendono l'esperienza senza problemi.

5. Paychex

Paychex

Paychex è un'altra scelta comune per il software per il libro paga delle risorse umane in linea per le piccole imprese.

È facile da usare ed è dotato di funzioni per il libro paga e le risorse umane come la nuova rendicontazione delle assunzioni, l'amministrazione fiscale sui salari, il deposito diretto, il monitoraggio del tempo e altro ancora.

Dove si distingue davvero sono le sue funzionalità di reporting.

Se utilizzi uno dei piani superiori, puoi accedere a 160 rapporti diversi o creare rapporti basati sui tuoi parametri. Questo ti aiuterà a prendere decisioni basate sui dati per far crescere la tua attività.

La dashboard online di facile utilizzo ti consente di gestire i processi di gestione delle buste paga, l'assicurazione sanitaria e i benefici, la pensione e altro ancora. I lavoratori hanno anche un portale self-service per i dipendenti per gestire le loro informazioni personali.

Puoi anche collegare il tuo software di contabilità esistente come Quickbooks o Xero direttamente nel libro paga.

Il miglior piano per la maggior parte delle piccole imprese sarà PayChex Flex Select. Questo piano include funzionalità di gestione stipendi standard, insieme a funzionalità di gestione delle risorse umane e dei dipendenti.

I prezzi per i piani PayChex sono nascosti online, ma sono prezzi basati sulle quotazioni, quindi pagherai in base alle funzionalità di cui hai bisogno.

Se desideri funzionalità HR avanzate come la formazione dei dipendenti e il feedback sulle prestazioni, avrai bisogno del piano Paychex Flex Enterprise.

Recensione di esperti: Riteniamo che Paychex sia il miglior software per le buste paga e le risorse umane per le aziende che necessitano di report dettagliati.

6. ADP

ADP

ADP offre robusti servizi di libro paga per le piccole imprese e in crescita.

ADP è leader nella fornitura di risorse umane in outsourcing per aziende di grandi dimensioni. Tuttavia, offrono il servizio RUN, che riunisce decenni di esperienza nel settore delle risorse umane in un software facile da usare.

Con ADP RUN, troverai funzionalità standard come la semplice dichiarazione dei redditi, il libro paga automatizzato, il deposito diretto, la conformità per tutti i 50 stati degli Stati Uniti, insieme a timecard mobile e web per i dipendenti.

Ci sono anche funzioni HR integrate come l'assicurazione sanitaria dei dipendenti, i servizi di pensionamento e i processi di onboarding integrati per i nuovi dipendenti.

ADP non condivide pubblicamente i suoi prezzi.

Ma il prezzo è personalizzato per la tua attività. Se hai solo bisogno di assistenza per le buste paga, sarà più conveniente che raggruppare insieme buste paga e software per le risorse umane.

I piani più costosi offrono funzionalità come il controllo dei precedenti dei dipendenti, l'integrazione con ZipRecruiter e funzionalità di libro paga più avanzate come detrazioni fiscali di disoccupazione e sequestro dei salari.

Recensione di esperti: Riteniamo che ADP sia il miglior fornitore di salari e risorse umane di lunga durata per le aziende che necessitano di un'ampia gamma di servizi. Tuttavia, i loro prezzi potrebbero sembrare ostili nei confronti delle piccole imprese.

Qual è il miglior software per le buste paga delle risorse umane per te?

Dopo aver esaminato attentamente tutti i principali fornitori di servizi di libro paga delle risorse umane, lo crediamo Gusto è il miglior software per le buste paga delle risorse umane sul mercato.

I loro piani sono flessibili e convenienti e possono supportare aziende con una sola persona fino ad aziende con migliaia di dipendenti. Oltre a queste funzionalità, troverai un team di assistenza clienti utile e dedicato.

La parte migliore è che Gusto è una soluzione all-in-one completa. Offre buste paga automatizzate, supporto fiscale, funzioni HR e vantaggi esclusivi per i dipendenti che altre soluzioni software non forniscono.

Gusto migliore raccomandazione del software per le buste paga delle risorse umane

Per tutti i motivi di cui sopra, abbiamo deciso di utilizzare Gusto nella nostra attività e di valutarlo come il miglior software per il libro paga delle risorse umane sul mercato.

Nella nostra ricerca, BambooHR e OnPay è arrivato come secondi molto vicini. Usiamo BambooHR nella nostra attività per ogni singola attività relativa alle risorse umane. Tuttavia, la mancanza di funzionalità complete per il libro paga gli impedisce di essere uno strumento all-in-one.

Non puoi sbagliare usando nessuno di questi strumenti. Se non ti dispiace utilizzare più di un software, la combinazione di Gusto e BambooHR supporta la nostra attività remota in tutto il mondo di oltre 150 dipendenti e può fare lo stesso per te.

Abbiamo anche esaminato altri fornitori di servizi come Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll e altri.

Tuttavia, abbiamo deciso di non elencarli tutti in modo da poter semplificare la tua decisione evitando la paralisi della scelta. Il nostro obiettivo è sempre quello di semplificare la scelta del miglior fornitore di software per le tue esigenze aziendali.

Domande frequenti sul software per salari delle risorse umane

Dopo aver aiutato migliaia di imprenditori a scegliere il miglior software per le risorse umane e le buste paga, abbiamo risposto a molte domande diverse.

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti sulle soluzioni per le risorse umane e per i salari online.

Qual è il software per le buste paga più semplice da utilizzare?

Il software per le buste paga più semplice da usare è Gusto. L'onboarding dell'utente è diretto, semplice e persino divertente. In qualità di responsabile delle risorse umane o imprenditore, puoi semplicemente impostare il tuo libro paga e le tasse automatizzati.

Inoltre, i tuoi dipendenti dispongono di dashboard per gestire le informazioni sui dipendenti, scaricare buste paga e altro ancora.

Detto questo, la maggior parte dei software di elaborazione delle buste paga online nel nostro elenco sono facili da usare. OnPay è un'altra buona opzione per offrire una buona esperienza utente.

Qual è il miglior software per le risorse umane per le piccole imprese?

Il miglior software per le risorse umane per le piccole imprese è BambooHR.

I piani personalizzabili ti garantiscono di ottenere la soluzione HR perfetta per le tue esigenze aziendali specifiche.

Inoltre, può supportare facilmente aziende di piccole, medie e grandi dimensioni.

È ciò che utilizziamo per gestire le risorse umane per il nostro team remoto globale di oltre 150 persone.

Qual è il miglior software gratuito per le buste paga?

Sono disponibili software gratuiti per la gestione delle retribuzioni, ma non è consigliabile utilizzarli.

Il libro paga è un processo complesso che richiede il monitoraggio e il pagamento dei dipendenti, oltre a trattenere l'importo corretto per le tasse.

Software paghe pagato come OnPay e Gusto sono più precisi e sicuri delle alternative gratuite. Ti aiutano a risparmiare tempo evitando le seccature normative, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Posso usare Excel per il libro paga?

Sì, molti proprietari di piccole imprese utilizzano Excel per calcolare manualmente le buste paga. Tuttavia, questo funziona solo se hai un numero limitato di dipendenti e un'attività relativamente statica.

Inoltre, non vi è alcuna garanzia che i calcoli che stai facendo siano accurati.

Se hai il budget, ti consigliamo di investire in un software per le buste paga. Ci sono opzioni convenienti, soprattutto se hai solo pochi dipendenti.

Ci auguriamo che questa guida ti abbia aiutato a scegliere il miglior software per le buste paga delle risorse umane per la tua piccola impresa. Potresti anche voler vedere il nostro confronto di migliori servizi di telefonia aziendale e miglior software di email marketing per le piccole imprese.

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