Stai cercando il miglior servizio di fax online per la tua piccola impresa?

L'aggiornamento a un servizio fax in linea offre alla tua azienda maggiore sicurezza, velocità e può migliorare la comunicazione su tutta la linea.

In questo articolo, abbiamo selezionato alcuni dei migliori servizi di fax online che puoi utilizzare insieme al tuo sito Web WordPress.

Perché hai bisogno di un servizio fax in linea?

Con i fax tradizionali sei limitato dalla tecnologia precedente.

Tuttavia, l'invio di fax è ancora uno dei modi più sicuri per inviare e ricevere informazioni. I servizi di fax in linea combinano la potenza e la semplicità della posta elettronica con la sicurezza del fax tradizionale.

Inoltre, non è necessario disporre di un fax fisico o di un modem fax.

Per la nostra attività, dobbiamo spesso inviare fax quando comunichiamo con il governo, l'IRS e talvolta per informazioni bancarie di alto livello.

I servizi fax online possono semplificare il processo di invio di fax e integrarsi con il software che già utilizzi. Puoi persino inviare fax direttamente dal tuo client di posta elettronica preferito.

Ciò significa meno tempo speso con le tue esigenze di fax e più tempo per far crescere la tua attività.

Passare dai fax tradizionali a un servizio di fax online può aiutare la tua azienda in molti modi:

  • Può firmare rapidamente i documenti elettronicamente con un solo clic
  • Gestisci, archivia e cerca tra i fax in un unico posto
  • Ricevi e invia fax in movimento dal tuo dispositivo mobile
  • Risparmia tempo filtrando spam e fax indesiderati
  • Migliora l'archiviazione e la sicurezza dei tuoi documenti
  • Semplifica la comunicazione integrando i tuoi fax con altre comunicazioni digitali

La parte migliore è che il fax in linea è fatto per i team remoti. Non è necessario essere in ufficio per inviare o ricevere fax.

Detto questo, diamo un'occhiata ai migliori servizi di fax online che puoi utilizzare per supportare la tua piccola impresa.

1. Nextiva

Nextiva Fax

Nextiva è il miglior servizio di fax online per la maggior parte delle aziende. Ha prezzi convenienti, piani flessibili e un ampio set di funzionalità.

È comunemente noto per la sua suite di strumenti di comunicazione aziendale e servizi di telefonia aziendale.

Tuttavia, Nextiva offre anche un eccellente servizio di fax online che si adatta perfettamente alla maggior parte dei proprietari di piccole imprese.

Nota: Usiamo il servizio telefonico aziendale Nextiva e la piattaforma di comunicazione su WPBeginner. Il loro servizio è sempre affidabile e hanno un'incredibile assistenza clienti.

Quello che ci piace di Nextiva è che è perfetto per i team remoti. È possibile inviare e ricevere documenti fax tramite dispositivo mobile, desktop e tablet senza essere in ufficio.

Se hai un fax tradizionale, Nextiva può integrarsi anche con quello. Ti consentono di migrare il tuo numero di fax esistente sulla loro piattaforma.

Detto questo, un numero verde gratuito e un numero di telefono locale sono inclusi quando ti iscrivi.

Se la tua azienda è in crescita e hai bisogno di numeri aggiuntivi, puoi aggiungere numeri dalla dashboard con un paio di clic.

Anche l'archiviazione online è automatizzata. Nextiva salverà tutti i tuoi fax in entrata e in uscita per 6 mesi. Puoi facilmente scaricare e condividere i tuoi fax con altri membri del tuo team.

Nextiva è utilizzato da organizzazioni come Taco Bell, Stanley Steemer e Buffalo Bills. Tuttavia, i piani sono adatti anche per le piccole imprese.

Consigliamo di acquistare la loro piattaforma di comunicazione unificata che parte da $ 18,95 al mese e include fax illimitati, chiamate vocali e video illimitate, operatore automatico, numeri gratuiti e altro ancora.

Puoi anche acquistare vFax separatamente a partire da $ 4,95 al mese che include 500 pagine, ma questo piano è limitato e non ti consente di utilizzare tutta la potenza di Nextiva.

Nel complesso, è la migliore app per telefoni e fax aziendali per le aziende in crescita.

Recensione di esperti: Noi crediamo Nextiva è il miglior servizio di fax online per i proprietari di piccole imprese. Insieme al fax, ottieni anche la loro piattaforma di comunicazione aziendale completa.

2. RingCentral

Fax RingCentral

RingCentral è un altro ottimo servizio di fax online per le piccole imprese in crescita.

RingCentral è leader nella fornitura di servizi di comunicazione aziendale come linee telefoniche, messaggistica istantanea, videoconferenze e, naturalmente, fax online.

RingCentral Fax può funzionare come servizio autonomo o integrarsi con VoIP aziendale e piattaforma di comunicazione.

Questo servizio fax è più adatto per le aziende che inviano un volume elevato di fax, come studi legali o università. Se la tua azienda utilizza fax fisici obsoleti, RingCentral può integrare e aggiornare il tuo sistema fax esistente.

Troverai anche funzionalità fax standard come copertine online, integrazione del servizio di archiviazione cloud, crittografia e la possibilità di aggiungere numeri di fax illimitati.

Sono disponibili molte opzioni di integrazione, tra cui Dropbox, Google Drive, Microsoft Outlook e altro.

È anche una soluzione veramente mobile. È possibile impostare messaggi di testo per avvisare l'utente dei fax in arrivo. Oppure utilizza l'app per dispositivi mobili per inviare, ricevere, visualizzare e archiviare i fax.

C'è anche un'opzione integrata per bloccare i fax spam e ridurre il numero totale di fax indesiderati che ricevi.

Con RingCentral, puoi ottenere un gran numero di pagine a un prezzo conveniente. Il piano Fax 1500 costa $ 17,99 al mese per 1500 pagine, che si riduce a $ 0,012 per pagina.

Ma il miglior valore è il loro piano in bundle Standard per $ 24,99 al mese. Questo piano ti consente di inviare via fax un numero illimitato di pagine al mese, oltre a raggruppare chiamate telefoniche aziendali, riunioni video, audioconferenze, messaggi di testo aziendali e altro ancora.

L'unico vero svantaggio è che la loro memoria fax è limitata agli ultimi 200 fax. Dovrai eliminare i fax esistenti o archiviarli esternamente.

Recensione di esperti: Noi crediamo Fax RingCentral è l'ideale per le aziende che devono inviare un volume elevato di fax o desiderano raggruppare le comunicazioni aziendali.

3. SRFax

SRFax

SRFax è un servizio fax in linea che offre i massimi livelli di sicurezza, privacy e conformità.

Gli elevati standard di sicurezza lo rendono la scelta migliore per gli operatori sanitari. La sicurezza è fondamentale quando si trasmettono informazioni sensibili come cartelle cliniche e informazioni mediche.

Sarai felice di sapere che SRFax è completamente conforme a HIPAA per gli operatori sanitari con sede negli Stati Uniti e conforme a PHIPA per quelli con sede in Canada.

Molti servizi di fax online offrono la conformità HIPAA, ma di solito questi servizi offrono il minimo indispensabile. Le funzionalità di sicurezza fornite da SRFax finiscono per superare le normative HIPAA.

Ad esempio, troverai sicurezza delle applicazioni, protezioni hardware e organizzative, autenticazione degli utenti, backup e sicurezza fisica 24 ore su 24.

Inoltre, i fax vengono inviati utilizzando la crittografia a 2048 bit, mentre lo standard del settore è a 256 bit.

Oltre alla sicurezza, troverai funzionalità standard come spazio di archiviazione illimitato e integrazione multipiattaforma.

Esistono anche client specifici per Windows e Mac che ti consentono di inviare e ricevere fax dai tuoi programmi preferiti.

Il prezzo è leggermente più alto, a partire dal piano Lite per $ 7,95 al mese per 200 pagine. Tuttavia, se hai bisogno di una sicurezza forte, ne vale la pena.

Puoi anche inviare fax internazionali. Le tariffe dei fax internazionali si basano sul paese da cui invii o ricevi fax.

Recensione di esperti: Noi crediamo SRFax è il miglior servizio di fax online per le aziende che necessitano dei massimi livelli di sicurezza.

4. Fax.Plus

Fax.Plus

Fax.Plus è uno dei migliori servizi di fax online per piccoli gruppi. È semplice da usare e l'obiettivo del servizio è farti risparmiare più tempo possibile.

Se stai cercando un modo per aggiornare il tuo processo fax esistente mantenendo le cose convenienti, questa è un'ottima opzione.

Puoi persino mantenere gratuitamente il tuo numero di fax esistente o aggiungere nuovi numeri gratuiti e numeri di fax locali.

Esistono dozzine di integrazioni per gestire i tuoi fax all'interno delle piattaforme che stai già utilizzando. Ciò significa nessun processo di configurazione complicato o perdita di tempo nell'apprendimento dei dettagli del nuovo software.

Ad esempio, si integra con piattaforme come Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, App di G Suitee altro ancora.

Troverai anche un'app iOS e Android in bundle, così potrai leggere, scaricare e inviare fax ovunque ti trovi. L'app mobile è facile da usare come il portale web.

Ti consente di scansionare documenti dal tuo telefono, aggiungere firme digitali, aggiungere note, organizzare i tuoi archivi, inviare fax e altro ancora.

È inoltre possibile ottimizzare i fax con un solo clic, il che li rende più facili da leggere e vengono inviati più velocemente.

Se hai esigenze semplici e devi inviare solo una manciata di fax ogni mese, puoi utilizzare un piano gratuito. Questo piano ti consente di inviare fino a 10 pagine al mese. Tuttavia, non puoi ricevere fax, ma solo inviare.

Sebbene Fax.Plus sia adatto per aziende molto piccole, troverai una varietà di piani per soddisfare tutti i tipi di esigenze aziendali. Il piano di base costa $ 5,99 al mese e ti consente di inviare fino a 100 pagine.

Se stai cercando l'offerta migliore, il piano Business ti consente di inviare 800 pagine ogni mese per $ 19,99.

Recensione di esperti: Noi crediamo Fax.Plus è la migliore soluzione fax online per piccoli gruppi.

5. eFax

eFax

eFax è un nome ben noto nello spazio dei servizi di fax in linea. È ricco di funzionalità, facile da usare e si concentra sull'archiviazione e l'archiviazione dei fax.

Questo lo rende un'ottima scelta per le organizzazioni che hanno bisogno di archiviare i fax per molto tempo, come istituzioni finanziarie e legali, università, immobiliare uffici, commercialisti e altro ancora.

Sebbene altri fornitori di fax offrano l'archiviazione e l'archiviazione dei fax, nessuno è così profondo come eFax. Questo provider offre spazio di archiviazione illimitato per i tuoi fax, oltre a funzionalità di organizzazione e archiviazione fax approfondite.

Quando i fax vengono salvati, vengono memorizzate informazioni aggiuntive, come l'ora e la data di trasmissione, il nome del destinatario e del mittente e altro ancora. Ciò semplifica l'ordinamento e la ricerca delle informazioni esatte che stai cercando.

I tuoi fax vengono archiviati automaticamente, inoltre i fax meno recenti non verranno eliminati per fare spazio ai nuovi fax in arrivo.

Fondamentalmente, con eFax, non perderai mai più un fax, mai più.

L'app mobile inclusa è disponibile sia per iOS che per Android. Ti consente di archiviare, cercare, scaricare e inoltrare direttamente dal tuo telefono.

Un'altra fantastica funzionalità mobile è la possibilità di scattare foto di documenti e inviarli come fax, il tutto mentre sei lontano dall'ufficio.

Troverai anche funzionalità standard come il supporto per firme elettroniche, più utenti, integrazioni di archiviazione cloud e la possibilità di inviare un fax a un massimo di 20 destinatari.

Inoltre, è disponibile il supporto per i fax internazionali e ogni fax viene inviato tramite una connessione SSL crittografata.

eFax ha alcuni dei prezzi più alti in questo elenco. Tuttavia, per le aziende che necessitano di funzionalità avanzate di ricerca, archiviazione e archiviazione, è comunque un'ottima scelta. I piani partono da $ 16,95 al mese per 150 fax in entrata e 150 in uscita.

Il piano con il miglior rapporto qualità-prezzo è il piano Pro che costa $ 19,95 al mese e ti consente di inviare 200 pagine fax e ricevere 200 pagine ogni mese.

Tuttavia, è prevista una tariffa di installazione una tantum di $ 10 su entrambi i piani a pagamento di cui dovresti essere a conoscenza.

Recensione di esperti: Noi crediamo eFax è un'ottima scelta per le aziende che necessitano di funzionalità avanzate di ricerca, archiviazione e archiviazione.

6. MyFax

MyFax

MyFax è un eccellente servizio di fax in linea per le piccole imprese e il lavoro da casa che inviano e ricevono un basso volume di fax.

È possibile utilizzare un servizio fax gratuito per inviare fax ogni tanto. Tuttavia, i servizi gratuiti possono essere poco professionali poiché non è possibile modificare il foglio di copertina e di solito non è nemmeno possibile ricevere fax.

Consigliamo invece di utilizzare un servizio economico come MyFax. MyFax è molto semplice e può essere utilizzato anche per inviare fax ovunque nel mondo.

Tutti i piani includono spazio di archiviazione fax illimitato, un numero di fax gratuito e una libreria di modelli di copertina predefiniti che puoi personalizzare in base al tuo marchio. Puoi persino cercare negli archivi dei fax.

C'è anche un'app per Android e iOS per portare i tuoi fax in movimento.

I team più piccoli possono usufruire del piano Home Office per $ 8,33 al mese, che ti consente di inviare 100 pagine e ricevere 200 pagine ogni mese.

Esistono anche piani più costosi se è necessario inviare o ricevere pagine aggiuntive. Se superi i limiti di pagina, è previsto un addebito in eccesso di $ 0,10 per pagina.

Recensione di esperti: Noi crediamo MyFax è il miglior servizio di fax online per le aziende con un budget limitato.

Qual è il miglior servizio di fax online per te?

Dopo aver ricercato tutti i principali fornitori di servizi di fax in linea, lo riteniamo Nextiva è il miglior provider di fax online sul mercato.

È possibile inviare un volume elevato di fax a un prezzo basso. Inoltre, è dotato di potenti funzionalità come telefono aziendale, videochiamate e altri strumenti di collaborazione.

Questi e altri motivi sono il motivo per cui Nextiva è il miglior servizio di fax online e la migliore piattaforma di comunicazione aziendale sul mercato. Questo è anche il motivo per cui WPBeginner utilizza Nextiva.

Nella nostra ricerca, RingCentral è arrivato in un secondo molto vicino. Il servizio fax online offre molte delle stesse funzionalità di Nextiva, a un prezzo eccezionale. Tuttavia, non hai lo stesso livello di flessibilità.

Non puoi davvero sbagliare con nessuno di questi due servizi di fax online.

Abbiamo anche esaminato altri fornitori di servizi fax come MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax e altri.

Tuttavia, il nostro obiettivo è semplificare la scelta del miglior provider di fax online senza causare paralisi nella scelta, quindi non li abbiamo esaminati tutti qui.

Domande frequenti sui servizi fax in linea

Dopo aver aiutato centinaia di proprietari di aziende a trovare i migliori servizi di fax online per le loro esigenze, ci siamo imbattuti in molte domande.

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti che abbiamo ricevuto sui fornitori di servizi di fax online.

Come funziona l'invio di fax in linea?

L'invio di fax in linea trasforma i tuoi documenti in un formato di file leggibile da un fax e viceversa.

Se invii un documento a un fax, inserisci il numero di fax del destinatario nella dashboard dei fax online e allega il file.

I servizi di fax in linea traducono il documento in un tipo di file che il fax può leggere e lo invia al destinatario tramite una linea telefonica.

Il documento viene quindi stampato e letto come un fax standard o visualizzato con il provider di servizi di fax in linea.

Qual è il miglior servizio di fax online gratuito?

In genere non consigliamo di utilizzare un provider di servizi fax gratuito, soprattutto in un contesto aziendale. I servizi di fax online gratuiti ti consentono di inviare fax, ma in genere non puoi ricevere fax o personalizzare la copertina.

Se devi inviare solo fino a 10 pagine al mese, ti consigliamo il Fax.Plus piano gratuito.

Questo ti dà anche la possibilità di eseguire l'aggiornamento se le tue esigenze di fax aumentano.

Qual è l'app fax più sicura?

Tutte le app fax sono incredibilmente sicure e utilizzano la crittografia per garantire la protezione delle trasmissioni. Il fax è una delle forme di comunicazione più sicure.

Tuttavia, SRFax ha i protocolli di sicurezza più elevati di qualsiasi app di fax online. Il loro obiettivo principale è fornire un servizio fax sicuro per gli operatori sanitari, che deve essere conforme a HIPAA.

SRFax dispone di crittografia avanzata, blocco dello spam, autenticazione utente, eliminazione automatica dei fax e altro ancora.

Posso inviare fax senza un fax?

Sì, puoi inviare fax senza un fax. Servizi di fax in linea come Nextiva e RingCentral consentono di inviare fax tramite Internet, tablet e persino dispositivi mobili.

È inoltre possibile inviare fax in linea a un apparecchio fax tradizionale con un servizio fax in linea.

Ci auguriamo che questa guida ti abbia aiutato a scegliere il miglior servizio di fax online per la tua piccola impresa. Potresti anche voler vedere il nostro confronto di migliori servizi di email marketing, e miglior software di chatbot AI per le piccole imprese.

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Il post 6 migliori servizi fax online per piccole imprese (2021) è apparso per primo WPBeginner.



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